Lợi ích của việc hoàn thành sớm

by Thầy HOÀNG OLOGY | 22/03/2025 | Lượt xem: 95

LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOÀN THÀNH SỚM CÔNG VIỆC

Có lần, có bạn inbox cho thầy xin lỗi vì chưa kịp làm bài tập. Thầy thấy chuyện này biết đâu có ích với lớp mình nên viết lại đây. Chuyện là bạn ấy bình thường vừa đi học, vừa đi làm bán hàng trên phố cổ. Công việc cũng nhàn hạ nên bạn thường tranh thủ lúc rảnh học bài luôn ở đó. Nhưng hôm qua thì có khách đông nên làm việc cả ngày mệt quá. Tối về bạn định bụng sẽ ngủ tẹo rồi đêm dậy học bài nhưng mà mệt quá ngủ quên luôn.

Thực ra thì bạn này tuổi trẻ mà đã năng động đi làm được như vậy thật là đáng khen. Tuy nhiên thì việc quan trọng cần luôn đảm bảo đó là dành thời gian phát-triển-bản-thân-mình. Điều này thầy luôn tâm niệm từ những năm tháng tuổi trẻ cho tới tận bây giờ. (và tạm gọi là tinh thần OLOGY - Ongoing Learning & Ongoing Growing Yourself).

Nhưng mà cuộc đời đâu có dễ dàng như vậy, vì mình lúc nào cũng có việc bận này việc bận nọ xen vào. Thế là dù đã lên kế hoạch nhưng vẫn không làm được và cảm giác thất vọng về bản thân. Nhưng ô kìa, hóa ra ai trải qua tuổi trẻ cũng từng va vấp như vậy và từ đó mà trưởng thành hơn. Như thầy mỗi khi thất bại xong thì cũng cảm thấy buồn và thất vọng nhiều chứ. Nhưng rồi sau đó, khi cảm xúc lắng dịu, thầy luôn tự hỏi mình hai câu. Một là: sao mình đỉnh thế này mà lại thất bại nhỉ? (câu hỏi này giúp khôi phục tự tin và tìm ra nguyên nhân) và hai là: Mình cần thay đổi thế nào để không thất bại tương tự suốt phần đời còn lại? (câu hỏi này hướng tới giải pháp dài hạn). Trả lời xong hai câu ấy và hành động là thầy trở nên lợi hại hơn trước thêm một bậc. Dần dần thì mỗi khi thấy thất bại thầy lại vui mừng vì biết đó là điểm dừng để mình chuẩn bị có bước tiến mới.

Quay trở lại trường hợp của bạn này, vấn đề là do đặt lịch quá sát với deadline cho nên bị rủi ro khi có việc khác xen vào. Vậy giải pháp đơn giản nhất là đặt lịch hoàn thành công việc sơm trước đó. Ví dụ: nếu phải nộp bài hôm chủ nhật thì cần hoàn thành bài từ thứ 6 hoặc sáng sớm thứ 7 là ổn.

Liên hệ một chút về trải nghiệm của thầy khi đi học Master of TESOL. Thầy vừa học vừa làm nên cũng rất là bận. Thầy cũng áp dụng việc đặt hoàn thành sớm trước deadline. Ví dụ: ở môn TESOL METHODOLOGY, thầy giáo giao assignment vào hôm thứ 6 và deadline là thứ 6 tuần sau. Để hoàn thành cần phải đọc tài liệu khá nhiều và viết lâu. Thầy dành luôn ngày thứ 7 để hoàn thành gọn luôn. Hoặc là môn ACADEMIC WRITING thì deadline cho assignment về critical review là 2/5 nhưng thầy làm xong từ 21/4 ngay sau khi cô giáo giao bài mấy hôm.

Lợi ích của việc hoàn thành sớm công việc là gì:

1-Thời gian: Kiến thức vẫn còn nóng hổi dễ vận dụng - để lâu nguội lại mất thời gian khởi động lại ỳ ạch

2-Chất lượng: Vì mình làm sớm nên có nhiều thời gian để làm kỹ để đạt chất lượng cao - các bạn thầy toàn để sát hôm học mới thức thâu đêm làm bài thì bị vội và chất lượng không tốt

3-Sức khỏe: Làm sớm và có kế hoạch nên sinh hoạt điều độ - làm muộn thức đêm sẽ ảnh hưởng sức khỏe

4-Thương hiệu: Làm sớm thì khi các bạn hỏi mình có thể cho lời khuyên và hỗ trợ, tăng uy tín cá nhân - làm muộn thì cứ ù ù cạc cạc, lúc nào cũng hớt hơ hớt hải

5-Tin cậy: Vì mình có kế hoạch sớm nên xác suất hoàn thành công việc là 100% hoặc hơn cả mong đợi. Điều này tạo sự tin cậy cho đồng đội, và cho lãnh đạo và khách hàng - là tiền đề và cơ sở để có những thành tựu vĩ đại trong tương lai.

6-Cân bằng: Vì mình có kế hoạch làm từ trước nên không bị xáo trộn các khía cạnh khác của đời sống - ngược lại người đến hạn mới cuống cuồng làm thì thường ảnh hưởng tới các khía cạnh khác của cuộc đời.

Hy vọng câu chuyện này hữu ích với lớp mình nhé.

Yêu lớp mình,

Thầy Hoàng

OLOGY